Agent · Vertrieb

KI-Agent für den Vertrieb: Vom Eingang der Anfrage zum Angebot.

Der Angebots-Agent liest neue Anfragen, erkennt den Kunden oder legt ihn an, rechnet mit Ihren aktuellen Preisen und legt einen Angebotsentwurf zur Freigabe vor. Offene Angebote fasst er nach.

AnfrageAngebotFreigabeNachfassen

Schneller vom Eingang zum Angebot

Anfragen kommen per Mail, Webformular oder Telefonnotiz. Bis daraus ein Angebot wird, vergehen oft Tage, weil Preise nachgeschlagen und Texte geschrieben werden müssen. Der Agent erledigt die Vorarbeit im OS, Ihr Team prüft und gibt frei.

  • Anfragen aus Mail und Web lesen und dem Kunden zuordnen
  • Angebotsentwurf mit Ihren Preislisten und Leistungsbeschreibungen
  • Mindestmarge prüfen, Ausreißer markieren
  • Nachfassen bei offenen Angeboten, nach Ihren Regeln
  • Angenommenes Angebot direkt als Auftrag anlegen

Auf denselben Daten wie der Rest des Betriebs

Weil Kunden, Preise, Kalkulation und Aufträge im selben OS liegen, rechnet der Agent mit aktuellen Einkaufspreisen und sieht, welche Kapazität frei ist. Ein angenommenes Angebot läuft ohne erneute Erfassung in Auftrag, Einsatz und Rechnung weiter.

Freigabe vor Versand

Angebote verlassen das Haus erst nach Ihrer Freigabe. Nachfass-Mails gehen nur an Kontakte, die selbst angefragt haben, und sind als automatisch erstellt gekennzeichnet.

Im OS, nicht daneben

Der Angebots-Agent ist ein Modul in Ihrem eigenen Betriebssystem. Er arbeitet auf denselben Daten wie Ihr Team und wie die anderen Agenten. Er durchläuft drei Stufen: Erst läuft er mit, dann schlägt er vor und Sie geben frei, erst danach übernimmt er Standardfälle allein. Bezahlt wird nach Ergebnis.

Beispieltag

Was der Angebots-Agent zwischen 7 und 19 Uhr erledigt.

  1. Neue Anfragen: 6 Anfragen aus Mail und Web, Kunden erkannt oder neu angelegt.

  2. 4 Angebotsentwürfe mit Ihren aktuellen Preisen liegen zur Freigabe bereit.

  3. Ein Angebot unter Ihrer Mindestmarge wird markiert und nicht automatisch vorgeschlagen.

  4. Nachfass-Mails zu 3 Angeboten, die seit 7 Tagen offen sind.

  5. Ein Angebot angenommen, Auftrag im OS angelegt, Einsatz zur Planung übergeben.

Beispielablauf. Zeiten und Mengen hängen von Ihrem Betrieb ab.

Häufige Fragen

Fragen zum Angebots-Agent.

Verschickt der Agent Angebote selbstständig?

Nein. Er bereitet den Entwurf vor, Ihr Team prüft und gibt frei.

Woher kennt der Agent meine Preise?

Aus Ihrem Produkt- und Leistungskatalog im OS. Ändern sich Einkaufspreise, sieht er das über die Kalkulation.

Lohnt sich der Angebots-Agent in Ihrem Betrieb?

Sechs kurze Fragen, eine erste Einschätzung in unter einer Minute. Danach ein 30-Minuten-Gespräch mit Inhaber oder Geschäftsführung, kostenlos und unverbindlich.

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