Buchhaltungs-Agent
Erfasst Belege, gleicht sie mit Bestellung und Zahlung ab und übergibt sie geordnet an Ihren Steuerberater.
Mehr →Der Angebots-Agent liest neue Anfragen, erkennt den Kunden oder legt ihn an, rechnet mit Ihren aktuellen Preisen und legt einen Angebotsentwurf zur Freigabe vor. Offene Angebote fasst er nach.
Anfragen kommen per Mail, Webformular oder Telefonnotiz. Bis daraus ein Angebot wird, vergehen oft Tage, weil Preise nachgeschlagen und Texte geschrieben werden müssen. Der Agent erledigt die Vorarbeit im OS, Ihr Team prüft und gibt frei.
Weil Kunden, Preise, Kalkulation und Aufträge im selben OS liegen, rechnet der Agent mit aktuellen Einkaufspreisen und sieht, welche Kapazität frei ist. Ein angenommenes Angebot läuft ohne erneute Erfassung in Auftrag, Einsatz und Rechnung weiter.
Angebote verlassen das Haus erst nach Ihrer Freigabe. Nachfass-Mails gehen nur an Kontakte, die selbst angefragt haben, und sind als automatisch erstellt gekennzeichnet.
Der Angebots-Agent ist ein Modul in Ihrem eigenen Betriebssystem. Er arbeitet auf denselben Daten wie Ihr Team und wie die anderen Agenten. Er durchläuft drei Stufen: Erst läuft er mit, dann schlägt er vor und Sie geben frei, erst danach übernimmt er Standardfälle allein. Bezahlt wird nach Ergebnis.
Neue Anfragen: 6 Anfragen aus Mail und Web, Kunden erkannt oder neu angelegt.
4 Angebotsentwürfe mit Ihren aktuellen Preisen liegen zur Freigabe bereit.
Ein Angebot unter Ihrer Mindestmarge wird markiert und nicht automatisch vorgeschlagen.
Nachfass-Mails zu 3 Angeboten, die seit 7 Tagen offen sind.
Ein Angebot angenommen, Auftrag im OS angelegt, Einsatz zur Planung übergeben.
Beispielablauf. Zeiten und Mengen hängen von Ihrem Betrieb ab.
Nein. Er bereitet den Entwurf vor, Ihr Team prüft und gibt frei.
Aus Ihrem Produkt- und Leistungskatalog im OS. Ändern sich Einkaufspreise, sieht er das über die Kalkulation.
Erfasst Belege, gleicht sie mit Bestellung und Zahlung ab und übergibt sie geordnet an Ihren Steuerberater.
Mehr →Ordnet Zahlungen zu, rechnet eine 13-Wochen-Vorschau und warnt mit Erklärung, bevor es eng wird.
Mehr →Analysiert Ausgaben, vergleicht Lieferanten, holt Angebote ein und schlägt Bestellungen vor. Abgerechnet wird nach Einsparung.
Mehr →Behält offene Posten im Blick und bereitet Mahnläufe vor, die Sie im OS mit einem Klick auslösen.
Mehr →Sechs kurze Fragen, eine erste Einschätzung in unter einer Minute. Danach ein 30-Minuten-Gespräch mit Inhaber oder Geschäftsführung, kostenlos und unverbindlich.