KI-Agent für die Buchhaltung: Belege, die sich selbst zuordnen.

Was der Buchhaltungs-Agent übernimmt

In vielen Betrieben kostet die Belegarbeit jeden Monat dieselben Stunden: Rechnungen aus dem Postfach holen, dem richtigen Vorgang zuordnen, Bankumsätze abgleichen und alles für den Steuerberater sortieren. Genau diese wiederkehrenden Schritte übernimmt der Agent.

• Eingangsrechnungen aus Mail und Upload lesen, Lieferant, Betrag und Datum erkennen
• Abgleich mit Bestellung, Auftrag und Zahlung im OS
• Bankumsätze offenen Rechnungen zuordnen
• DATEV-Export für Ihren Steuerberater vorbereiten

Warum er im OS besser arbeitet als ein Einzel-Tool

Ein Beleg-Tool sieht nur den Beleg. Der Agent arbeitet im selben System wie Ihre Aufträge, Bestellungen und Zahlungen. Er erkennt deshalb, ob eine Rechnung zu einer Bestellung passt, ob der Preis abweicht und ob sie schon bezahlt ist. Das senkt die Zahl der Rückfragen und macht die Übergabe an den Steuerberater sauberer.

Sie behalten die Kontrolle

Der Agent beginnt im Lernmodus: Er schlägt vor, Ihr Team gibt frei. Jede Korrektur fließt in die nächsten Vorschläge ein. Erst wenn die Quote stimmt, erledigt er Standardfälle allein. Jede Aktion ist protokolliert, und Abweichungen landen immer mit Begründung bei einem Menschen.

Steuern, Abschluss und Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Der Agent liefert ihm geordnete, vollständige Unterlagen.

Im OS, nicht daneben

Der Buchhaltungs-Agent ist ein Modul in Ihrem eigenen Betriebssystem. Er arbeitet auf denselben Daten wie Ihr Team und wie die anderen Agenten. Er durchläuft drei Stufen: Erst läuft er mit, dann schlägt er vor und Sie geben frei, erst danach übernimmt er Standardfälle allein. Bezahlt wird nach Ergebnis.