Wir bauen kleinen und mittleren Unternehmen ihr eigenes Betriebssystem: Vertrieb, Einkauf, Produkte, Aufträge, Customer Care und Finanzen in einem System. Nach Maß und deutlich schneller einsatzbereit als ein klassisches ERP-Projekt. Danach übernehmen KI-Agenten darin Bereich für Bereich die Arbeit, bezahlt nach Ergebnis.
Für Dienstleister, Handwerk und Handel mit 10 bis 249 Mitarbeitenden. Zu groß für Zettel, zu klein für ein ERP-Projekt.
Daten an fünf OrtenAufträge in Excel, Rechnungen im Tool, Zahlungen im Bankportal. Nichts passt zusammen.
Zu teuer, zu langsamEine ERP-Einführung bindet im Mittelstand oft viele Monate. Dafür fehlen Zeit und Budget.
Buchhaltung von HandBelege sammeln, zuordnen, an den Steuerberater schicken. Jeden Monat dieselben Stunden.
2027 wird es PflichtAb 2027 müssen viele Betriebe E-Rechnungen versenden, ab 2028 grundsätzlich alle. Das alte Setup trägt dann nicht mehr.
Das OS ist das Fundament: Ihre Abläufe und Ihre Daten in einem System, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. In jedem Bereich kann ein Agent die Routine übernehmen, auf denselben Daten.
Vertrieb, Einkauf, Produkte, Aufträge, Customer Care und Finanzen in einem System. Gebaut nach Ihrem Ablauf aus erprobten Bausteinen, nicht als Standard-Software, an die Sie sich anpassen müssen. Mit E-Rechnung, Zahlungsabgleich und DATEV-Export an Ihren Steuerberater.
Im OS: Kunden, Anfragen, Angebote, Verträge, Nachfass-Termine.
Liest Anfragen aus Mail und Web, rechnet mit Ihren Preisen, bereitet das Angebot zur Freigabe vor und fasst nach.
Im OS: Lieferanten, Bestellungen, Wareneingang, Einkaufspreise.
Analysiert Ausgaben, vergleicht Lieferanten, holt Angebote ein und schlägt Bestellungen vor. Abgerechnet wird nach Einsparung.
Im OS: Produkt- und Leistungskatalog, Preislisten, Kalkulation, Stücklisten und Leistungsverzeichnisse.
Hält Verkaufspreise aktuell, wenn Einkaufspreise steigen, prüft die Marge je Produkt und Auftrag und warnt bei Unterdeckung.
Im OS: Aufträge, Projekte, Einsatzplanung, Zeiten, Leistungsnachweise.
Plant Einsätze nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Weg, meldet Konflikte und erstellt Leistungsnachweise für die Rechnung.
Im OS: Anfragen aus Mail, Web und Telefon als Vorgänge, Reklamationen, komplette Kundenhistorie.
Beantwortet Standardfragen mit Daten aus dem OS, legt Vorgänge an und übergibt den Rest mit Kontext an Ihr Team.
Im OS: Rechnungen, E-Rechnung, Zahlungseingänge, Belege, Mahnwesen, DATEV-Export.
Erfasst und ordnet Belege, ordnet Zahlungseingänge zu, rechnet die 13-Wochen-Vorschau und bereitet Mahnläufe vor, die Sie selbst auslösen.
Der Agent arbeitet mit Ihren echten Daten im OS mit und lernt Ihre Fälle kennen.
Er schlägt jeden Schritt vor, Ihr Team gibt frei. Jede Korrektur macht ihn besser.
Standardfälle erledigt er allein. Ein Mensch schaut nur noch auf das, was abweicht.
Sie starten mit dem Bereich, der am meisten Zeit kostet. Weitere Bereiche und Agenten kommen dazu, wenn sich der erste rechnet.
Agenten werden jeden Monat einfacher zu bauen. Was sie wertvoll macht, sind saubere Daten und klare Abläufe in einem System. Genau das fehlt den meisten Betrieben, und genau das bauen wir zuerst.
| Standard-ERP | Einzel-Tools | Selbst bauen mit KI | AGENTENKRAFT | |
|---|---|---|---|---|
| Bis es läuft | oft viele Monate | schnell, aber je Bereich ein Tool | so lange, wie Sie Zeit haben | deutlich schneller einsatzbereit |
| Passt zu Ihrem Ablauf | Sie passen sich an | nur im eigenen Bereich | ja, wenn es jemand pflegt | nach Maß gebaut |
| Daten | ein System | verteilt auf viele Tools | so gut wie Ihr Bau | ein System von Anfrage bis Zahlungseingang |
| Agenten | als Zusatzfunktion | je Tool ein eigener | selbst bauen und betreiben | auf denselben Daten, nach Ergebnis bezahlt |
| Betrieb | Partner nach Stunden | je Anbieter | bei Ihnen | im Abo, ein Ansprechpartner |
Sie entscheiden nach jedem Schritt neu. Wer den Entwurf nicht überzeugend findet, geht ohne weitere Verpflichtung.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf. Am Ende steht ein klickbarer Entwurf Ihres OS und ein verbindlicher Festpreis.
Aufbau aus erprobten Bausteinen, Datenübernahme, Schulung. Danach arbeitet Ihr Team im eigenen System.
Hosting, Wartung und Updates aus einer Hand. Ein Ansprechpartner für alles.
Ein Agent nach dem anderen, oft beginnend mit der Buchhaltung. Bezahlt je Beleg, je Monat oder je Einsparung.
Über Nacht: 34 Kundenanfragen aus Mail und Webformular gelesen und den Kunden im OS zugeordnet.
21 davon beantwortet: Auftragsstatus, Termine, Rechnungskopien, direkt aus den Daten im OS.
Eine Reklamation erkannt, als Vorgang mit Auftrag, Fotos und Verlauf an Ihr Team übergeben.
Termin für einen Nachbesserungseinsatz vorgeschlagen, nach Ihrer Freigabe bestätigt.
Tagesreport: Anfragen des Tages, Anteil gelöst ohne Rückfrage, Antwortzeiten.
Beispielablauf. Zeiten und Mengen hängen von Ihrem Betrieb ab.
Szenarien, wie wir sie im Workshop hören. Die Zielwerte sind Richtwerte, die wir mit Ihren Daten prüfen.
Aufträge in Excel, Rechnungen im Tool, Belege im Schuhkarton für den Steuerberater.
Auftrag, Rechnung und Zahlung in einem System. Der Agent bereitet die Belege vor.
nur AusnahmenRechnungen als Word-Datei, Zahlungseingänge prüft der Chef abends im Bankportal.
E-Rechnung direkt aus dem Auftrag, Zahlungen ordnet der Agent automatisch zu.
2027 vorbereitetWie viel Geld in sechs Wochen da ist, weiß niemand genau. Engpässe fallen spät auf.
13-Wochen-Vorschau aus echten Aufträgen und Zahlungen, mit Warnung und Begründung.
13 Wochen SichtEingekauft wird bei den Lieferanten von früher. Preise vergleicht niemand systematisch.
Der Agent analysiert die Ausgaben und holt Vergleichsangebote ein. Abgerechnet wird nach Einsparung.
Einsparung sichtbarSeit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können.
startet die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
gilt die Versandpflicht grundsätzlich für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft, mit wenigen Ausnahmen wie Kleinbetragsrechnungen.
Grundlage: Wachstumschancengesetz, Übergangsregeln nach § 27 Abs. 38 UStG.
Keine offenen Tagessätze. Sie kennen den Preis, bevor wir bauen.
Angebot ausschließlich für Unternehmen. Konkrete Preise nennen wir im Erstgespräch, alle Preise netto zzgl. USt.
Grobe Schätzung in 30 Sekunden. Im Workshop rechnen wir es mit Ihren echten Zahlen nach.
Vereinfachte Rechnung: Belege × Minuten × Anteil × Stundensatz. Kosten für Agent und OS sind nicht eingerechnet. Kein Angebot, keine Zusage.
E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format, DATEV-Export für Ihren Steuerberater. Steuern und Abschluss bleiben bei ihm.
Kritische Schritte wie Mahnungen, Bestellungen oder Preisänderungen laufen immer über Ihre Freigabe.
Jede Aktion eines Agenten ist protokolliert. Die Automatisierungsquote steht offen im Monatsreport.
Bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export Ihrer Daten in gängigen Formaten.
Wer mit Ihnen den Workshop macht, verantwortet auch, dass Ihr OS läuft.
Ihr Ansprechpartner vom Workshop bis zum Monatsreport. Übersetzt Ihren Betrieb in ein OS und sagt ehrlich, welcher Agent sich lohnt.
Ihr eigenes Betriebssystem für Vertrieb, Einkauf, Produkte, Aufträge, Customer Care und Finanzen. Es wird aus erprobten Bausteinen nach Ihrem Ablauf gebaut und von uns betrieben. Auf denselben Daten übernehmen KI-Agenten Routinearbeit, etwa Anfragen beantworten, Belege ordnen oder Preise kalkulieren. Sie arbeiten im Browser, ohne Installation.
Den ganzen Betrieb: Vertrieb und Angebote, Einkauf und Lieferanten, Produkte und Kalkulation, Aufträge und Einsätze, Kundenservice sowie Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung. Sie starten mit dem Bereich, der am meisten Zeit kostet, und erweitern Schritt für Schritt.
Der OS-Workshop hat einen Festpreis. Den Preis für den Bau nennen wir nach dem Workshop verbindlich als Festpreis, der Betrieb läuft als monatliches Abo. KI-Agenten zahlen Sie nach Ergebnis, etwa je Beleg, je gelöster Anfrage oder je Einsparung. Die konkreten Zahlen besprechen wir im Erstgespräch.
Für viele kleine und mittlere Betriebe ja. Ein ERP-Projekt dauert oft viele Monate, und Sie passen sich der Software an. Ihr OS wird nach Ihrem Ablauf gebaut und ist deutlich schneller einsatzbereit.
Nein. Der Agent sammelt und ordnet Belege und übergibt sie per DATEV-Export. Steuern und Abschluss bleiben beim Steuerberater. Wir sehen Steuerberater als Partner.
Ja. Ihr OS erzeugt E-Rechnungen im vorgeschriebenen Format direkt aus dem Auftrag und kann eingehende E-Rechnungen lesen.
Dann endet die Zusammenarbeit nach dem Workshop. Sie haben einen klaren Blick auf Ihre Abläufe und einen klickbaren Entwurf. Ein Bauangebot gibt es nur, wenn der Entwurf trägt.
Nein. Das OS funktioniert auch ohne. Agenten schalten Sie zu, wenn sich der erste rechnet, meist beginnend mit der Buchhaltung.
Ihre Daten gehören Ihnen. Bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export in gängigen Formaten.
Sechs kurze Fragen, eine erste Einschätzung in unter einer Minute. Danach ein 30-Minuten-Gespräch mit Inhaber oder Geschäftsführung, kostenlos und unverbindlich.