Buchhaltungs-Agent
Erfasst Belege, gleicht sie mit Bestellung und Zahlung ab und übergibt sie geordnet an Ihren Steuerberater.
Mehr →Der Liquiditäts-Agent rechnet jeden Tag eine 13-Wochen-Vorschau aus offenen Aufträgen, Rechnungen, Fixkosten und Zahlungseingängen. Wird es eng, warnt er früh und erklärt, warum.
In vielen KMU weiß niemand genau, wie viel Geld in sechs Wochen auf dem Konto ist. Die Liquiditätsplanung lebt in einer Tabelle, die einmal im Monat aktualisiert wird, wenn überhaupt. Der Agent rechnet sie täglich neu, aus den Daten, die im OS ohnehin entstehen.
Eine Zahl allein hilft wenig. Der Agent zeigt, welche Rechnungen, Aufträge oder Kosten eine Warnung auslösen. So können Sie entscheiden, ob Sie handeln oder ob die Lage tragbar ist.
Der Agent schlägt vor und löst keine Zahlungen aus. Jede Empfehlung ist begründet, jede Aktion ist protokolliert.
Der Liquiditäts-Agent ist ein Modul in Ihrem eigenen Betriebssystem. Er arbeitet auf denselben Daten wie Ihr Team und wie die anderen Agenten. Er durchläuft drei Stufen: Erst läuft er mit, dann schlägt er vor und Sie geben frei, erst danach übernimmt er Standardfälle allein. Bezahlt wird nach Ergebnis.
Kontostände abgeglichen: alle Zahlungseingänge der Nacht sind Rechnungen zugeordnet.
Die 13-Wochen-Vorschau ist aus offenen Aufträgen, Rechnungen und Fixkosten neu gerechnet.
Warnung: In Woche 6 wird es eng, weil zwei große Rechnungen später fällig werden. Mit Begründung.
Vorschlag: Lieferantenzahlung um eine Woche verschieben, Skonto bleibt erhalten.
Tagesreport: Liquidität für 13 Wochen gedeckt, ein Risiko markiert.
Beispielablauf. Zeiten und Mengen hängen von Ihrem Betrieb ab.
Aus Ihrem OS: offene Aufträge, gestellte und erhaltene Rechnungen, wiederkehrende Kosten und die Bankumsätze. Deshalb ist die Vorschau aktueller als eine gepflegte Tabelle.
Nein. Er bereitet Vorschläge vor, etwa eine Zahlung zu verschieben. Ausgeführt wird nur, was Ihr Team selbst veranlasst.
Erfasst Belege, gleicht sie mit Bestellung und Zahlung ab und übergibt sie geordnet an Ihren Steuerberater.
Mehr →Analysiert Ausgaben, vergleicht Lieferanten, holt Angebote ein und schlägt Bestellungen vor. Abgerechnet wird nach Einsparung.
Mehr →Behält offene Posten im Blick und bereitet Mahnläufe vor, die Sie im OS mit einem Klick auslösen.
Mehr →Liest Anfragen aus Mail und Web, rechnet mit Ihren Preisen, bereitet das Angebot zur Freigabe vor und fasst nach.
Mehr →Sechs kurze Fragen, eine erste Einschätzung in unter einer Minute. Danach ein 30-Minuten-Gespräch mit Inhaber oder Geschäftsführung, kostenlos und unverbindlich.